General Secretariat

This content is currently not available in English

A Secretaría Xeral é un dos servizos centrais da Universidade de Vigo que ten por misión facilitar o bo funcionamento da institución atendendo ás necesidades administrativas dos órganos colexiados e dos órganos unipersoais, e xestionar o proceso da toma de decisións e os procesos electorais.

Funcións

• Propor disposicións xerais que regulen a vida universitaria así como os criterios de aplicación
• Nos órganos nos que o Secretario Xeral ostente a súa secretaría: elaborar e tramitar as convocatorias e a documentación e prestar apoio á redacción de actas e acordos
• Elaborar, manter actualizada, conservar, tramitar e difundir a normativa universitaria e a documentación emanada dos órganos da universidade que lle correspondan
• Actualizar os censos electorais, organizar e desenvolver os procesos electorais que lle corresponda coordinar
• Xestionar, rexistrar, informar, arquivar e publicar os convenios e instrumentos de cooperación que se asinen
• Colaborar e prestar apoio á organización dos actos académicos, protocolarios e de representación da universidade
• Planificar, organizar e avaliar as oficinas de rexistro, a información e a atención ao público e propor as normas de funcionamento
• Prestar apoio e asesoramento ao equipo reitoral e aos demais órganos de goberno, así como aos centros, departamentos, estudantado e profesorado da universidade
• Xestionar a designación de cargos académicos e das comisións, xestionar as convocatorias e o funcionamento dos órganos colexiados de goberno xerais
• Xestionar e dar apoio administrativo ás informacións reservadas, aos expedientes disciplinarios e aos expedientes de responsabilidade patrimonial
• Elaborar estudos, informes e ditames
• Tramitar reclamacións e impugnacións e elaborar propostas de resolución
• Actuar con criterios de colaboración e asistencia con outras administracións e entidades relacionadas coa universidade

Recoñecementos

• Carta de servizos