Secretaría General de la Universidade de Vigo

La Secretaría General es uno de los servicios centrales de la Universidade de Vigo que tiene por misión facilitar el buen funcionamiento de la institución atendiendo a las necesidades administrativas de los órganos colegiados y de los órganos unipersonales, y gestionar el proceso de la toma de decisiones y los procesos electorales.

Funciones

• Proponer disposiciones generales que regulen la vida universitaria así como los criterios de aplicación
• En los órganos en los que el Secretario General ostente su secretaría: elaborar y tramitar las convocatorias y la documentación y prestar apoyo a la redacción de actas y acuerdos
• Elaborar, mantener actualizada, conservar, tramitar y difundir la normativa universitaria y la documentación emanada de los órganos de la universidad que le correspondan
• Actualizar los censos electorales, organizar y desarrollar los procesos electorales que le corresponda coordinar
• Gestionar, registrar, informar, archivar y publicar los convenios e instrumentos de cooperación que se firmen
• Colaborar y prestar apoyo a la organización de los actos académicos, protocolarios y de representación de la universidad
• Planificar, organizar y evaluar las oficinas de registro, la información y la atención al público y proponer las normas de funcionamiento
• Prestar apoyo y asesoramiento al equipo rectoral y a los demás órganos de gobierno, así como a los centros, departamentos, alumnado y profesorado de la universidad
• Gestionar la designación de cargos académicos y de las comisiones, gestionar las convocatorias y el funcionamiento de los órganos colegiados de gobierno generales
• Gestionar y dar apoyo administrativo a las informaciones reservadas, a los expedientes disciplinarios y a los expedientes de responsabilidad patrimonial
• Elaborar estudios, informes y dictámenes
• Tramitar reclamaciones e impugnaciones y elaborar propuestas de resolución
• Actuar con criterios de colaboración y asistencia con otras administraciones y entidades relacionadas con la universidad

Reconocimientos

• Carta de servicios